Economía

Cómo emitir una factura si es la primera vez que lo haces

Descubre cómo emitir facturas correctamente y evitar problemas con Hacienda

En el ámbito del trabajo autónomo, la facturación juega un papel fundamental. Es crucial conocer los elementos indispensables de una factura para evitar conflictos tanto con los clientes como con Hacienda. A continuación, te enseñamos todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer una factura de forma correcta.

Elementos indispensables de una factura

En toda factura, es esencial incluir la fecha de emisión y el número correspondiente para cumplir con los requisitos establecidos por Hacienda. Además, es necesario detallar los datos del proveedor, como el nombre completo, la razón social y el número de identificación fiscal, así como los datos del cliente o compañía a la que va dirigida la factura.

Una vez que se hayan incluido todos los datos obligatorios, es importante detallar el concepto de la factura, es decir, la actividad realizada y su justificación.

Impuestos de una factura: IVA e IRPF

La parte más relevante de una factura es la indicación del precio a cobrar. Se recomienda especificar el precio sin impuestos, a partir del cual se calculará el IVA y se deducirá el IRPF correspondiente.

El porcentaje de IVA aplicable suele ser del 21%, aunque en algunos casos puede ser del 10%. Por otro lado, el IRPF generalmente es del 15%, pero los nuevos autónomos pueden optar por un 7% durante su primer año de actividad y los dos años siguientes.

Por último, la factura debe incluir la fecha de vencimiento, la forma de pago y la cuenta corriente bancaria para efectuar el ingreso.

¿Es posible hacer facturas sin ser autónomo?

Muchas personas se plantean si pueden emitir facturas sin estar registrados como trabajadores autónomos. En principio, se requiere darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) cuando la actividad a realizar sea habitual o si, siendo puntual, supera el importe facturado del Salario Mínimo Interprofesional anual.

Aunque no se establece de manera explícita la posibilidad de emitir facturas sin estar dado de alta, la condición de habitualidad suele ser un requisito para considerarse trabajador autónomo. Si las facturas se emiten de forma puntual, no será necesario darse de alta.

En cualquier caso, se recomienda consultar con expertos fiscales antes de emitir una factura para evitar posibles sanciones, como la obligación de darse de alta retroactivamente como autónomo y pagar recargos.

¿Cómo emitir una factura sin ser autónomo?

Si deseas emitir facturas sin ser autónomo, deberás darte de alta en Hacienda utilizando el modelo censal 036 o 037, un trámite gratuito. Una vez registrado, podrás emitir y cobrar facturas.

Deberás pagar el IVA correspondiente al trimestre utilizando el modelo 303 y hacerte cargo del pago del IRPF a través del modelo 130 o en la declaración de la renta correspondiente.

Una vez emitidas y cobradas las facturas, se recomienda darse de baja en Hacienda utilizando el mismo formulario censal.

Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender cómo emitir facturas correctamente, tanto si eres autónomo como si no lo eres. Si tienes más dudas, no dudes en consultar a un asesor fiscal o a la administración correspondiente.

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