6 ventajas de usar una app de control de asistencia del personal

Estar a cargo del personal de una empresa implica muchos aspectos que se deben supervisar para que la productividad del negocio no empeore, y a su vez, evitar la precariedad laboral. Por fortuna, hoy en día, existen herramientas digitales de control de asistencia del personal, que ofrecen muchas ventajas. 

Llevar un control de la asistencia del personal es fundamental en todas las empresas, debido a que dicha acción les permite dar seguimiento diario a la asistencia o a las faltas de los empleados. 

Esto se lleva a cabo con el fin de calcular las remuneraciones de cada trabajador de forma justa y según su desempeño, así como también para conocer la cantidad de ausencias laborales, y a partir de allí, tomar acciones con las que se puedan ayudar y apoyar a los empleados para que mejoren su situación.

Por fortuna, hoy en día, existen herramientas que facilitan el control de asistencia del personal. Un ejemplo de ello es el reloj checador digital, el cual funciona como un control de asistencia remoto, con utilidades de geolocalización y geofencing. 

De este modo, se pueden obtener datos como los siguientes: 

• Lista de asistencias. 
• Faltas, retrasos y horas extras, según lo establecido por las leyes. 

Una vez reunida toda la información, en pocos pasos, con precisión y rapidez, es posible enviar un informe de incidencias al departamento de Recursos Humanos de la empresa, para que se efectúen los cálculos correspondientes, todo ello a través de la aplicación móvil. 

Pero, además de ello, existen muchas otras ventajas que se pueden aprovechar al usar una app de control de asistencia del personal en una empresa. 

Está al alcance de todos

Hoy en día, casi todas las personas cuentan con un teléfono móvil inteligente, debido a que los mismos se han vuelto imprescindibles para la comunicación de las personas y otras actividades que realizan desde sus móviles. En este sentido, instalar una aplicación de control de asistencia de personal, es algo que pueden hacer los empleados sin que esto acarree un gasto mayor, tanto para ellos, como para la empresa.  

Su funcionamiento es simple 

Podría pensarse que este tipo de tecnología es más complicada que los antiguos métodos de control de asistencia. Pero la verdad es que el funcionamiento de las apps es bastante simple, por lo que tanto los trabajadores como el personal encargado del análisis de los datos, pueden manejar la aplicación sin ningún tipo de inconvenientes.  

La información obtenida es en tiempo real 

La aplicación de control de asistencia del personal está programada para realizar notificaciones en tiempo real de todo lo que sucede con los empleados, como por ejemplo, las siguientes acciones: 

• Check-in y el check-out a tiempo. 
• Llegadas tardías. 
• Ausencias. 

Dichas notificaciones llegan al correo electrónico del encargado registrado en la aplicación, como puede ser el de Recursos Humanos, por ejemplo. 

Ayuda a que la gestión del personal sea más fácil

Aunque la función principal de una app de control de asistencia de personal es la de registrar las entradas y salidas de los trabajadores, la aplicación también se puede usar para gestionar de forma más eficaz otros aspectos relacionados con los empleados, tales como los que se mencionan a continuación: 

• Planificación y solicitud de las vacaciones.
• Turnos de trabajo. 
• Días libres. 
• Permisos de trabajo. 

Cálculos justos de los salarios

Al contar con un registro preciso de las horas de los trabajadores, es posible establecer el pago de salarios justos de acuerdo con el tiempo que se hayan prestado servicios diariamente, evitando así la asignación de sueldos injustos.

Se puede adaptar a las necesidades particulares de cada organización

Por último, es importante destacar que cada empresa tiene necesidades particulares, ya sean a nivel organizativo o logístico. En este sentido, con el uso de dicha app, esto será posible de ajustar o personalizar de acuerdo con las condiciones de cada organización. De cualquier manera, los datos y los resultados arrojados por la app serán precisos y confiables.